Declarafy, servicios contables, formalización empresarial y agentes de IA especializados. Tradición fiscal con tecnología de vanguardia.
Declarafy, servicios contables, formalización empresarial y agentes de IA especializados. Tradición fiscal con tecnología de vanguardia.
BENEFICIOS
Evita sanciones fiscales y regulariza tu situación ante el SAT
Formalizar te permite cumplir con la ley, también evita problemas como multas y sanciones por no declarar correctamente. Nosotros te ayudamos a cumplir con tus obligaciones fiscales de manera sencilla y sin complicaciones.
Automatiza tu negocio con agentes de IA especializados
Implementamos agentes de inteligencia artificial entrenados específicamente para tu negocio: uno para atender a tus clientes 24/7 y otro para optimizar los procesos internos de tu equipo. Tecnología que te da ventaja competitiva real.
Protege tu marca y asegura tus activos
Registrar tu marca te da el control exclusivo sobre tu identidad comercial y protege el valor de tu negocio. Además, la formalización de tu empresa separa tu patrimonio personal, brindándote mayor seguridad ante cualquier imprevisto.
En Declarafy unimos contabilidad y tecnología para que tu empresa crezca sin estrés. Además de ayudarte a cumplir con el SAT, somos Partner oficial de Kommo y lo integramos en tu negocio, conectándolo con n8n y OpenAI en nuestros servidores. Así obtienes un sistema automatizado, inteligente y confiable que organiza tus clientes, optimiza procesos y te deja tiempo para enfocarte en lo que realmente importa: tu negocio.
¿Quienes somos?
En Declarafy, somos un despacho de ingenieros, contadores y asesores legales que se dedica a simplificar la vida de los negocios. Ayudamos a emprendedores a formalizarse, proteger su marca y cumplir con el SAT sin dramas. Aquí no hablamos complicado: entendemos tu negocio y te damos soluciones claras para que crezcas con confianza.
NUESTROS SERVICIOS
Creación de
la persona moral
Te ayudamos a constituir tu empresa de manera legal, desde un solo socio. Incluye acta constitutiva, RFC, e.firma y configuración fiscal completa para iniciar operaciones correctamente desde el primer día.
Contabilidad Integral
Llevamos tu contabilidad con 3 modalidades según tu necesidad: básica con CFDIs, intermedia con conciliación, o completa con multi-banco y reportes gerenciales. Tú eliges el nivel de control que requieres.
IA de Atención al Cliente
BOT inteligente que atiende a tus clientes las 24/7, integrado con inventarios*, sistema de cobros, agenda de citas y más. Automatiza tu atención al cliente y mejora la experiencia de servicio.
Alta en el SAT
y asesoría fiscal
Te ayudamos a darte de alta ante el SAT, gestionar tu régimen fiscal y cumplir con tus obligaciones tributarias desde el primer día. Incluye capacitación sobre tus responsabilidades fiscales.
IA de Procesos Empresariales
Asistente inteligente entrenado específicamente con los documentos y procesos de tu empresa, diseñado para ayudar a tus trabajadores con consultas internas y mejorar la eficiencia operativa.
Regularización fiscal
Si tu negocio ya genera ingresos pero no está regularizado, te ayudamos a ponerte al día con el SAT, evitando multas y problemas legales. Solucionamos tu situación fiscal paso a paso.
PROCESO DE TRABAJO
Consulta inicial
Planificación y estrategia
Ejecución y soporte continuo
ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Por qué debo formalizar mi negocio?
Porque no hay nada como dormir tranquilo. Formalizar tu negocio significa entrar al juego con las reglas claras: operar dentro de la legalidad, acceder a créditos empresariales, manejar cuentas bancarias serias y proteger lo que es tuyo, como tu marca y tu patrimonio. Ah, y lo mejor: te olvidas de las multas o del SAT respirándote en la nuca.
¿Qué tipo de empresa puedo constituir?
La Sociedad Anónima Simplificada (S.A.S.) es la apuesta segura para arrancar sin complicaciones ni costos innecesarios. Es perfecta si estás empezando o manejando un negocio pequeño. Y cuando el negocio crezca y te pidan facturas como si fueran boletos de lotería, puedes dar el salto a un esquema más robusto, como una S.A. de C.V. El punto es empezar bien y tener margen para evolucionar.
¿Cuánto tiempo toma formalizar mi negocio?
Todo tiene su tiempo, y la formalización no es la excepción. Primero, necesitas que te autoricen el nombre de tu negocio (extensión de dominio), y eso puede tomar unos días. Luego, la creación de la persona moral lleva entre 7 y 15 días hábiles. El registro de marca, aunque no es obligatorio, se recomienda porque protege tu identidad, pero eso sí, la resolución puede tardar de 4 a 6 meses. El alta en el SAT y la apertura de cuenta bancaria son más rápidos: menos de una semana. Te lo ponemos fácil: te damos un cronograma para que sepas exactamente en qué etapa estás.
¿Qué documentos necesito para empezar?
Nada del otro mundo, pero sí es importante tener todo en orden. Necesitarás una identificación oficial, comprobante de domicilio, CURP, RFC, acta de nacimiento (en algunos casos), y la información básica de tu negocio: nombre, giro y demás. Ah, y no olvides tu e.firma. Si te falta algo, no te preocupes; estamos aquí para guiarte paso a paso y evitarte el dolor de cabeza.
¿Cuánto cuesta formalizar mi negocio?
El precio depende de lo que necesites. Ofrecemos paquetes que pueden incluir desde la creación de tu empresa hasta el registro de tu marca y el alta en el SAT. Cada negocio es único, así que adaptamos los costos para que sean justos y razonables. El primer paso es conocerte y encontrar el plan que te haga sentir que estás invirtiendo, no gastando.
¿Qué pasa si ya estoy operando y no estoy dado de alta en el SAT?
Bueno, técnicamente estás en una zona gris (o negra, dependiendo de cómo lo mires). Evasión fiscal suena fuerte, pero no es el fin del mundo. Podemos ayudarte a regularizarte: poner al día tus obligaciones fiscales, crear un plan de pagos si hay pendientes y asegurarte de que todo esté en regla para que sigas adelante sin problemas. El SAT puede esperar, pero tú no deberías.
¿Qué beneficios obtengo al registrar mi marca?
Registrar tu marca es como ponerle un candado a lo que más valoras. Nadie más podrá usar tu nombre, tu logo ni tu diseño sin tu permiso. Además, te da confianza para crecer en el mercado sin preocuparte de que alguien más reclame lo que es tuyo. Es una inversión en tu futuro y en tu identidad como negocio.
¿Qué sucede si no estoy seguro de qué necesito?
No te preocupes, nadie nace sabiendo cómo formalizar un negocio. Por eso te ofrecemos una sesión de diagnóstico gratuita. En esa charla, revisamos tu situación, te explicamos qué pasos necesitas dar y diseñamos un plan a tu medida. Al final, todo se reduce a empezar con el pie derecho y no caminar solo en este camino.
¿Puedo hacer todo el proceso en línea?
Por supuesto. La mayor parte del proceso se puede hacer de forma remota; solo necesitamos que tengas tu documentación digitalizada. Pero si prefieres un café y una charla presencial, también podemos coordinar una reunión en nuestra oficina, estamos en Centrito Valle, de San Pedro Garza García en Nuevo León. Lo hacemos como mejor te acomode.
¿Qué pasa si tengo dudas durante el proceso?
Nada. Simplemente preguntas, y nosotros respondemos. Nuestro equipo está para ti, listo para guiarte y resolver cualquier inquietud. Si hay algo que no entiendes, lo aclaramos. Si algo te preocupa, lo resolvemos. En este camino, no estás solo.
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Rio Mississippi 128, Del Valle
San Pedro Garza Garcia, Nuevo León
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